组织是企业经营的基础,组织的构建是经营之本。一家企业要想长命百岁,必须要有一个完善的组织架构。然而,目前我国企业中的组织架构划分多采用传统的行政架构划分方法,为了完善传统的组织架构而设立一些成本过高的服务型部门,导致组织架构臃肿不已,不仅浪费企业资源,也导致企业运营效率低下,互相扯皮。如一家小企业只有一个人事,却为了完善组织架构招聘一个主管并设立人力资源部,很大程度上会影响人事的工作积极性,并造成了企业资源的浪费。而社会在快速发展着,传统的行政架构划分方法只会导致组织架构臃肿,官僚之风盛行,不利于企业应对瞬息万变的市场环境。
那么,我们该如何划分组织架构才能解决内部官僚化这一现象呢?稻盛和夫的阿米巴经营组织划分是解药良方之一。
阿米巴经营组织划分的优势在于,通过科学的组织划分阿米巴单位,能够有效地精简组织架构,激发员工的创造性与工作积极性,为企业创造更大的财富,并且对于经济状况、市场、技术动向、竞争对手等的急剧变化,经营者能够时刻调整阿米巴组织,迅速做出应对。
而阿米巴经营组织划分必须遵循“能独立完成一道工序且能创造市场价值”这一原则来实施,这一原则细分为三大条件:1)阿米巴有收支数据,能独立核算;2)阿米巴拥有一定职能,能独立完成任务;3)阿米巴有能力贯彻公司整体的目标与方针。这三大条件缺一不可,这是阿米巴组织划分的前提和关键点。阿米巴组织划分可先从对公司数据核算影响大的部门开始划分,然后根据划分效果再逐步推进与细分,关键是建立一个能够让经营者真正全盘掌握业务状况的组织。
由于阿米巴经营中的组织划分以利润为导向划分阿米巴组织,每个阿米巴单位都会产生利润,而不产生利润的服务型职位则会被划分在企业后勤部门,而不是单独划分为阿米巴单位,因此这种划分方法能够精简组织架构,从而达到瘦身效果。每个阿米巴单位都具有很强的自主运营能力,各设一个巴长进行自主决策,这减少了上级的干预,提高了工作效率与员工的积极性。我们可以把阿米巴单位看作一个个小型企业,巴长则是企业的老板,每个阿米巴相互进行良性买卖与竞争,自负盈亏,这种“鲶鱼效应”使得各阿米巴单位保持很强的战斗力,每个人、每个阿米巴都是靠实力决胜,官僚之风也荡然无存,员工工作积极性大为提升,权责不明、懒散不作为的现象也消失殆尽。提高阿米巴成员的工作积极性,而非懒散不作为,官僚之风也随之在企业消失殆尽。